Un contrôle qui se prépare en amont
L'autorité cantonale de protection incendie contrôle périodiquement de nombreux bâtiments. Selon les cantons, il s'agit de l'établissement cantonal d'assurance ou du service compétent. Lors de la visite, le contrôleur demande souvent à voir des documents précis : le dernier rapport de contrôle des extincteurs, la vérification de la détection incendie, la suite donnée à une observation précédente.
Quand ces documents sont dispersés, la visite devient une recherche. Avec EgidX, ils sont réunis avant le jour J.
Avant la visite : la synthèse de site
Le gestionnaire génère une synthèse de site. Elle regroupe :
- les rapports de contrôle des installations (extincteurs, alarmes, électricité…) ;
- les précédents rapports de l'autorité ;
- les échéances des contrôles ;
- les points à corriger et leur avancement.
On repère ainsi, avant la visite, un contrôle arrivé à échéance ou une action encore ouverte.
Pendant la visite : retrouver le bon document
Les documents demandés sont retrouvés au même endroit, dans le contexte du bâtiment, de la zone ou de l'équipement concerné. Pour une question précise, EgidX Intelligence peut aider à retrouver un rapport ou un justificatif parmi vos documents. Le responsable reste celui qui vérifie et répond.
Après la visite : suivre les exigences
Le rapport de l'autorité rejoint les documents du bâtiment. Chaque exigence à traiter devient une action corrective, avec son responsable et son échéance. EgidX Intelligence peut assister l'identification des observations dans le rapport ; leur reprise reste validée par le responsable. Une fois l'action réalisée, ses justificatifs sont conservés avec elle, prêts pour le contrôle suivant.
Conclusion
Un contrôle bien préparé, c'est une documentation à jour et des points à corriger suivis. Demandez une démonstration de la préparation d'un contrôle.